Vanaf versie 2.15 is er ook een menu ‘automatiseren’ bijgekomen. Het doel is om makkelijk op basis ingelezen auditfile standaard sets te exporteren. Thans werkt dit voor financiële auditfiles, maar dit zal ook in de toekomst beschikbaar komen voor de andersoortige auditfiles.

Voorbeeld export datasets

Nadat je auditfile hebt ingelezen (en ook zeer aan te raden externe kolommenbalans met mapping hebt ingelezen) kun je makkelijk allemaal datasets klaar zetten voor bijvoorbeeld steekproeven etc.

Kies onder het menu Automatiseren voor ‘Auto export’. je krijgt het volgende scherm:

Aan de linkerkant kun je exports aan of uitzetten welke uitgevoerd moeten worden (deze instellingen worden voor volgende exports bewaard). Met ‘Exporteer transacties per mapping’ krijg je datasets per jaarrekeningpost.

Kies vervolgens een export map:

En druk daarna op ‘Exporteren‘.

Wacht even op de uitvoering en in je gekozen export map staan alle bestanden:

Conclusie

Met deze functie kan snel per jaarrekeningpost (in combinatie met externe kolommenbalans inlezen met mapping) snel datasets per jaarrekeningpost worden klaargezet.