Auditfile Converter and Analyser
Bestellen Auditfile Converter and Analyser
Indien u het programma getest heeft en geen restrictie wilt hebben voor het aantal in te lezen mutaties dan kunt u met onderstaande formulier een bestelling plaatsen. U krijgt dan vervolgens een e-mail met hoe u het licentiebedrag van € 66,55 inclusief omzetbelasting kunt voldoen. Na ontvangst van het bedrag zal de licentie zo spoedig mogelijk (binnen 48 uur, meestal binnen 1 dag) gemaild worden (houdt uw spambox in de gaten).
Zorg ervoor dat u de software eerst test met uw administratieve pakket om na te gaan of alles werkt. Digitale goederen vallen niet onder het recht op bedenktijd. Na bestellen en betaling verkrijgt u het licentiebestand en is uw bestelling definitief.
Vul onderstaande de gegevens in:
Versie
Taal
Laatste versie
Kosten
: 2.14
: Nederlands
: 15 juni 2025
: Jaarlicentie voor € 55,00 exclusief BTW
Gratis uit te proberen. Gratis versie kan maximaal 1500 mutaties inlezen (XAS: maximaal 5 medewerkers).
Algemeen
Auditfiles bieden de mogelijkheid om gegevens tussen administratieve systemen middels een standaard format uit wisselen. Dit is handig omdat geen specifieke kennis nodig is van verschillende boekhoudpakketten. De gegevens kunnen dan in een eigen analysepakket nadere worden geanalyseerd.
Het initiatief voor de ontwikkeling van auditfiles lag dan ook bij de belastingdienst. De eerste versie verscheen in 1999 in de vorm van een ASCII tekstbestand (ADF). Later verscheen de opvolger in de vorm van een XML bestand, zijnde de XAF auditfiles. De eerste versie hiervan was de 2.0 versie. Thans ligt de ontwikkeling meer bij de commerciële partijen. De huidige versies zitten in de 3.x reeks.
Naast de belastingdienst zijn auditfiles ook zeer handig voor andere partijen zoals accountants en adviseurs. De belastingdienst heeft in dit kader een Auditfile Viewer ter beschikking gesteld welke gratis te downloaden is via softwarepakketten.nl. De belastingdienst is echter wel gestopt met de ontwikkeling van de viewer in 2008. De laatste versies (3.x serie) van de auditfile worden daardoor niet ondersteund.
Dit programma is de opvolger van de Auditfile converter versie 1 (uit 2014). De eerste versie speelde in op het probleem van nieuwere auditfile versies die niet werken in bijvoorbeeld de Auditfile Viewer van de belastingdienst en het probleem van opgedeelde auditfiles di weer samengevoegd moeten worden. De eerste versie van de Auditfile converter had echter door de gebruikte onderliggende database problemen met te grote velden. Derhalve is het programma volledig herschreven en biedt naast de mogelijkheden die reeds bestonden in de eerste versie ook mogelijkheden om beperkte analyses uit te voeren op de in de database ingelezen data. Daarnaast is de Auditfile Converter ook beschikbaar voor de MAC en in overleg ook voor Linux.
Vanaf versie 2.10 is er ook de mogelijkheid om Salaris auditfiles te in te lezen en te analyseren. En vanaf versie 2.14 ook auditfile kassasystemen en auditfile Rittenadministratie.
U kunt het programma downloaden en uitproberen om te testen of uw auditfiles naar behoren kunnen worden ingelezen, geconverteerd en geanalyseerd.
Zonder licentie kunt u maximaal 1.500 mutaties inlezen (financiele auditfile) of 5 medewerkers bij een salarisauditfile. Indien het programma naar behoren werkt kunt u een (persoonsgebonden) jaarlicentie aanschaffen voor € 55,00 exclusief BTW.
Werking
Met de knop Open auditfile kiest u een auditfile bestand welke u wilt inlezen (ADF, XAF of XAS). Het programma herkent zelf welke versie auditfile het betreft en start het inlezen van de mutaties.
U heeft bij het inlezen optioneel de keuze uit de volgende opties:
Met multiple kunt u of opgesplitste auditfiles lijmen. Dit werkt alleen voor financiele auditfile waarbij de bestandsnaam eindigt op _x waarbij x het volgnummer is. Daarnaast kunt u meerdere entiteiten tegelijk inlezen.
De D/C type toevoegen optie is voor ADF bestanden waarbij debiteuren en crediteuren dezelfde nummers kunnen hebben (bijvoorbeeld oudere auditfile versies uit Symsys). Hierdoor kunnen geen goede analyses meer gemaakt worden op relatieniveau. Met deze optie wordt het soort relatie voor het nummer toegevoegd om ervoor te zorgen dat de debiteur en crediteur een uniek nummer hebben.
Nadat u het auditfile heeft ingelezen kunt u diverse analyses uitvoeren op de auditfile:
Er zijn bij de analyses diverse drill down mogelijkheden. Door dubbel te klikken op een grootboekrekeningnummer (accID) open een grootboekkaartje, door dubbel te klikken op een relatienummer (custSuplID) wordt informatie getoond van de relatie. Door dubbel te klikken op een transactienummer (Trnnr) of document referentie (docRef) wordt de bijbehorende boeking getoond. Bij Benford law kan dubbel geklikt worden op Getal. Dan worden de frequenties van de bedragen getoond welke beginnen met een specifiek getal. Vervolgens kan op Amnt worden dubbel geklikt om alle transactieregels te tonen met het specifieke getal. Indien u in de proefsaldobalans dubbelklikt op een grootboekrekeningnummer dan wordt de bijbehorende grootboekkaartje geopend. Vanaf versie 2.14 kunnen ook meerdere grootboekaartjes tegelijk geopend worden vanuit de saldibalans. Daarnaast kunt u ook draaitabellen maken.
Met de Smartfilter kun u filteren in diverse tabellen uit de auditfiles. Daarnaast kunt u ook draaitabellen hiermee maken:
Bij een analyse kunt u makkelijk regels kopieren, of nader zoeken binnen de dataset:
Daarnaast worden bij sommige velden, met name ook bij de gebruikte veldcodes in de salarisauditfiles (XAS) aanvullende informatie getoond als je hier overeen gaat met de muis:
Daarnaast kunt u het ingelezen auditfile exporteren naar:
(ADF, XAF, Excel, CSV en database). Bij een salarisauditfile kunt u alleen voor database kiezen. Via Analyse menu zijn wel uitgebreide salaris auditfile exports mogelijk.
Om snel te schakelen is er ook een database ‘Swap’ optie ingebouwd:
Voeg snel ingelezen auditfiles toe zodat u deze later snel kunt raadplegen als u verschillende auditfiles om en om aan het analyseren bent. U hoeft dan niet telkens dezelde auditfile opnieuw in te lezen. U opent gewoon de database met daarin de ingelezen gegevens.
Er is ook een mogelijkheid om programma te benaderen via de command prompt (dit werkt het beste bij Windows):
Bij een enkel bestand:
Auditfile Converter <input.adf> -e <type> -o <output.***>
Bij inlezen meedere auditfiles (samenvoegen):
Auditfile Converter <input folder> -e <type> -m <output.***>
Waarbij <type> het export soort is. Hierbij kunnen de volgende
ADF10 = ADF auditfile, XAF20 = XAF 2.0 auditfile, XAF31 = XAF 3.2 auditfile, XAF32 = XAF 3.2 auditfile, EXCEL = excel of DBASE = export database
Voorbeeld enkel xaf bestand als database (test.sqlite) ge-exporteert:
D:\tijd\ADF\TEST ADF 2016.xaf -e DBASE -o D:\tijd\ADF\test.sqlite
Voorbeeld hele map met auditfiles als database ge-exporteert:
D:\tijd\ADF\ -e DBASE -m D:\tijd\ADF\TEST\test.sqlite
Disclaimer
Alhoewel het programma uitgebreid getest is kunnen er altijd onverhoopt fouten achtergebleven zijn. Daarnaast is het een nieuw programma welke nog verder verbeterd zal gaan worden. Ik aanvaard dan ook geen enkele verantwoordelijkheid voor gegevensverlies of niet goed gegane conversies etc. Wel sta ik ten alle tijden open voor suggesties en voorstellen tot verbetering.
Screenshots
Update geschiedenis
| wdt_ID | wdt_created_by | wdt_created_at | wdt_last_edited_by | wdt_last_edited_at | Versie | Datum | Opmerkingen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CoenFinWPsite | 2024-11-17 15:10 | CoenFinWPsite | 2024-12-25 18:12 | 2.0 | 2017-05-20 | Opvolger van de Auditfile Converter versie 1. Dit betreft een geheel herschreven versie. Deze versie is gebouwd rondom een nieuwe database structuur. Hierdoor zijn er geen issues meer met te lange veldnamen. Deze versie kent ook beperkte analyse mogelijkheden zodat proefsaldobalans, dagboektotalen, boekingen op relatiescodes en grootboekkaartjes snel te raadplegen zijn. |
| 2 | CoenFinWPsite | 2024-11-17 15:13 | CoenFinWPsite | 2024-12-25 18:12 | 2.1 | 2017-08-20 | Diverse nieuwe analyses toegevoegd: – Periodebalans, grootboek/dagboek matrix – Basis details van projecten, voorraad, gebruikers en bronnen (indien aanwezig in XAF 3.x bestanden) – Benford law analyse op geheel en op dagboekniveau Daarnaast zijn diverse ‘drilldown’ mogelijkheden ingebouwd. Door dubbel te klikken op een transactienummer (Trnnr) of document referentie (docRef) wordt de bijbehorende boeking getoond. Bij Benford law kan dubbel geklikt worden op Getal. Dan worden de frequenties van de bedragen getoond welke beginnen met een specifiek getal. Vervolgens kan op Amnt worden dubbel geklikt om alle transactieregels te tonen met het specifieke getal. Diverse bestaande analyse mogelijkheden zijn bijgewerkt en tonen thans ook de LinesCount (aantal mutatieregels). Daarnaast is nieuw: – ‘Swap database’: U kunt databases opslaan en weer kiezen om zo snel te kunnen schakelen tussen diverse auditfiles – In een prille beta fase kunnen ook Saf-t auditfiles worden ingelezen. – Bestandmap waar auditfile worden geopend en waar gegevens naar wordt ge-exporteert wordt onthouden. |
| 3 | CoenFinWPsite | 2024-11-17 15:13 | CoenFinWPsite | 2024-12-25 18:12 | 2.2 | 2017-09-24 | Diverse verbeteringen en nieuwe analyses toegevoegd: – Thans zowel 64bits als 32 bits versie van de Windows versie. Met 64 bits heeft u de maximale benutting van beschikbare geheugen. – Analyses worden sneller gegenereerd. Daarnaast worden in het kader snellere opbouw eerst de eerste 30.000 mutaties op scherm getoond, welke door naar beneden scrollen kan worden uitgebreid. – Toevoeging van een Smartfilter waarmee gefilterd kan worden in de diverse tabellen en waarmee ook draaitabellen kunnen worden gegenereerd. – Start met het toevoegen van analyses op basis van Referentie Grootboek Schema (RGS). |
| 39 | CoenFinWPsite | 2024-12-20 19:16 | CoenFinWPsite | 2024-12-25 18:13 | 2.3 | 2018-02-12 | – Via menu ‘Bestand’ kan een database met ingelezen auditfile ge-exporteerd en geimporteerd worden zodat een ingelezen auditfile gedeeld kan worden. – In het detailsoverzicht van een gegenereerde analyse kan middels rechtermuisklik gekozen worden voor zoeken en quickfilter om snel binnen een dataset te zoeken. – Daarnaast diverse bugs opgelost met name bij het genereren van XAF 3.X bestanden en het samenvoegen van XAF 3.X bestanden. |
| 40 | CoenFinWPsite | 2024-12-20 19:17 | CoenFinWPsite | 2024-12-25 18:13 | 2.4 | 2018-05-27 | – Menu bewerk toegevoegd, met hierbij de optie om RGS toe te voegen of te muteren in het grootboekschema. In het menu bewerk is ook een optie toegevoegd om bedragen te delen door 100 (voor ADF waar bedragen in centen staan) en daarnaast een optie om het relatienummer aan alle mutatiesregels toe te voegen van een transactie (bijvoorbeeld inkoop en verkoop transacties) – Grafische weergave verloop grootboekrekeningen is toegevoegd. – Bij ‘Auditfile Info’ kunnen nu ook sommige velden aangepast worden zoals fiscalYear, companyIdent, companyName, taxRegIdent middels dubbelklikken op het ‘Inhoud’ veld. – Optie toegevoegd voor verwijderen speciale tekens (o.a. voor XAF bestanden die niet voldoen aan de XML specificaties) – Meer meldingen toegevoegd ten aanzien van correct toegevoegd zijn licentie, het gaan verlopen van de licentie binnen korte termijn en het verlopen zijn de de licentie. – Vensters van ‘Auditfile Info’ en ‘Swap database’ zijn nu vergroot en verkleinbaar. – Diverse bugs opgelost: O.a. geen goede herkenning boekjaar bij sommige ADF’s en BTW codes in XAF 2.0 werden niet altijd goed meegenomen. Daarnaast zat er een bug in de Quickfilter waardoor deze niet alle mutaties meenam. |