Met versie 2.15 van de Auditfile Converter and Analyser introduceren we feature om eenvoudiger een CPI-index analyse uit te voeren. Daarnaast laten we ook gelijk een nieuwe feature zien om relatie (custSupID) te koppelen aan een transactieregel als deze daar niet al aan gekoppeld is.

De Corruption Perceptions Index (CPI), gepubliceerd door Transparency International, geeft een indicatie van het corruptieniveau binnen landen. Hoe lager de score, hoe hoger het waargenomen corruptierisico.

In deze blog werken we uit hoe je van de omzet transacties een overzicht per transactie en per land kan maken van de bijbehorende CPI index. We gaan in deze blog uit van dat er geen mapping is gekoppeld aan de grootboekrekeningen (zie daarvoor apart blog, gebruik van mappings) en de grootboekrekeningen gerelateerd aan de omzet zelf geselecteerd moeten worden.

Omzettransacties vanuit de proefsaldibalans

Je kunt meerdere grootboekrekeningen tegelijk selecteren in de proefsaldi en direct de onderliggende transacties openen.

Hoe werkt het:

1. Open de proef- en saldibalans
2. Selecteer meerdere regels (bijv. alle omzetrekeningen)
3. Rechtermuisklik op accID
4. Kies: “Toon grootboekdetails”

Vervolgens worden alle grootboekmutaties van de geselecteerde rekeningen getoond:

Wat opvalt is dat de relatiecode niet gekoppeld is aan de regels welke we hier zien van onze omzetselectie. Dit komt doordat de meeste boekhoudpakketten / ERP omgevingen de relatie alleen koppelen aan de debiteuren respectievelijk crediteurenrekening in een boeking.

Toevoegen relatie aan alle boekingen

Om te zorgen dat we wel de relatie aan de transactie kunnen koppelen kun je middels rechtermuisklik (op willekeurige) kolom kiezen voor:

Voeg kolom toe:

• custSupID
• eventueel custSupName en/of custSupTp

➡️ De software haalt deze nu automatisch correct op vanuit de onderliggende data.

💡 Dit is essentieel: zonder correcte relatie-ID kan er geen land en dus geen CPI-score gekoppeld worden.

Eventueel kun je de ‘lege’ custSupId verwijderen met ‘Kolom’ verwijderen. nu zijn wel overal de relaties zichtbaar aan iedere verkooptransactie (o.b.v. factuur):

Vervolgens voegen we de Country toe:

CPI-index toevoegen

Nadat de country is toegevoegd komen er aanvullende functies bij:

Je kunt kiezen uit relevante CPI-Index afhankelijk van het jaar waar je mee bezig bent. Je kunt eventueel ook landnaam toevoegen.

Na toevoegen krijg je per transactie de CPI-score te zien:

Als alternatief kun je ook eerst een draaitabel maken op ‘Country’ en daarna CPI-index toevoegen.

Een draaitabel maak je in dit geval door middels rechtermuisklik op de kolom ‘Country’ voor draaitabel te kiezen:

Na toevoegen CPI-index kolom krijg je dan een samenvattend overzicht*:

*Vaticaanstad (VA) welke in deze voorbeeld auditfile zit heeft geen CPI-score.

Samenvattend

Met versie 2.15 zet je een verdere stap richting data-driven auditing:

✔ Verrijking transactieregels
✔ Integratie van CPI-index
✔ Direct analyseerbaar via draaitabellen