Naam : PDFinvoice2UBL Versie : 1.4 Taal : Nederlands Laatste versie datum : 19 februari 2022 Kosten:       Jaarlicentie voor klein gebruik bedraagt € 25 exclusief BTW (maximaal 5 maskers, onbeperkt aantal facturen) Jaarlicentie voor groot verbruik (accountantskantoren en administratiekantoren) bedraagt € 90 exclusief BTW (onbeperkt aantal maskers en facturen)   Gratis uit te proberen. Gratis versie kan maximaal 5 facturen per keer omzetten. In de gratisversie kunnen maximaal 5 maskers worden aangemaakt. Daarnaast worden in demo versie bij factuuromschrijving en klantnaam de tekst 'DEMO' meegegeven.	Download

Algemeen

Dit programma is bedoeld voor ondernemers en administratie- en accountantskantoren van ondernemers welke verkoopfacturen maken in Word of Excel of welke een facturatieprogramma gebruikt welke wel PDF facturen genereerd maar geen digitaal factuur in de vorm van een UBL factuur welke direct in een boekhoudpakket verwerkt kan worden.

Dit programma wil hierop inspelen. Als verkoopfacturen redelijk homogeen zijn dan is het zeer tijdrovend om deze allemaal handmatig in te boeken. Dat is immers dubbel werk omdat bij het aanmaken van de factuur in Word / Excel of facturatieprogramma alle relevante gegevens al op de factuur zijn gezet.

Met dit programma kunt u slimme maskers aanmaken waarmee u verkoopfacturen in bulk kunt omzetten naar digitale UBL facturen. U kunt deze UBL facturen gelijk e-mailen naar uw online boekhoudomgeving (bijvoorbeeld Exact Online). U hoeft ze alleen nog de akkoorderen en u heeft daarmee een boeking plus een PDF versie van de factuur in uw administratie zitten.   

U kunt het programma downloaden en uitproberen om te testen of alles naar behoren werkt. Zonder licentie worden de teksten DEMO toegevoegd aan de UBL factuur in de omschrijving en bij de naam van de klant. De demo versie is daarnaast beperkt tot 5 facturen per conversie. Het verschil tussen de licentie voor klein en grootverbruik is gelegen in het aantal maskers  (= aantal verschillende facturen) wat ingesteld kan worden. Bij klein verbruik (voor ondernemers) is dit beperkt tot 5, voor groot verbruik is dit onbeperkt.

Werking

In de kern zet het programma een PDF (geen scan en geen kopieerbeveiliging) of Worddocument om in een gestructureerde leesbare tekst waar middels een maskerbestandje de relevante informatie uit gehaald wordt voor het maken van de UBL factuur.

Hieronder vindt u een link naar een voorbeelduitwerking:

Handleiding basisfunctie

U kunt ook middels de commandline het programma een PDF of Worddocument laten omzetten. Bijvoorbeeld als backend voor een website. Via de commandline kan dan het programma als volgt worden aangeroepen (stel het programma staat in de map E:\PDFinvoice2UBL\, het maskerbestand heeft code MASK01 en het gewenste outputbestand is opgenomen achter de -o): 

E:\PDFinvoice2UBL\PDFinvoice2UBL.exe F:\Uitwisselmap\Factuur 1800157.PDF -m MASK01 -o F:\Uitwisselmap\test.xml

Disclaimer

Alhoewel het programma uitgebreid getest is kunnen er altijd overhoopt fouten achtergebleven zijn. Daarnaast is het een nieuw programma welke nog verder verbeterd zal gaan worden. Ik aanvaard dan ook geen enkele verantwoordelijkheid voor gegevensverlies of niet goed gegane conversies etc. Wel sta ik ten alle tijden open voor suggesties en voorstellen tot verbetering.

Screenshots

Bestellen

Indien u het programma getest heeft en geen restrictie wilt hebben voor het aantal in te lezen mutaties dan kunt u met onderstaande formulier een bestelling plaatsten. U krijgt dan vervolgens een e-mail met hoe u het licentiebedrag van kunt voldoen. Na ontvangst van het bedrag zal de licentie zo spoedig mogelijk (binnen 48 uur) gemaild worden (houdt uw spambox in de gaten).

Zorg ervoor dat u de software eerst test met uw administratieve pakket om na te gaan of alles werkt. Digitale goederen vallen niet onder het recht op bedenktijd. Na bestellen en betaling verkrijgt u het licentiebestand en is uw bestelling definitief.

Update geschiedenis